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Município de Vieira do Minho

Secção de Expediente Geral e Arquivo

Composição

  • Laurinda Cota
  • Adília Carvalho
  • Fátima Martins
  • Lurdes Leite
  • Fátima Vilaverde
  • Paula Cristina Ribeiro
  • Inês Oliveira

A esta Secção compete:

  1. Executar as tarefas inerentes à recepção, classificação, distribuição de correspondência;
  2. Executar as tarefas inerentes à expedição de correspondência e de outros documentos, dentro dos prazos respectivos;
  3. Promover a divulgação pelos serviços das normas internas e demais directivas de carácter genérico;
  4. Executar o expediente relativo ao processo eleitoral e ao recenseamento militar;
  5. Transportes escolares;
  6. Registar e arquivar avisos, editais, anúncios, posturas, regulamentos, ordens de serviço, requerimentos, correspondência e demais documentos;
  7. Organização do arquivo geral do município, consistindo na elaboração dos ficheiros da documentação bem como manter actualizadas permanentemente a entrada e saída dos mesmos;
  8. Elaborar anualmente uma listagem de documentos que podem ser retirados do arquivo para inutilização;
  9. Superintender e assegurar o serviço de reprografia;
  10. Passar atestados e certidões nos termos da lei, para posterior outorga pelo Director do DAG;
  11. Organizar os processos de empreitadas - abertura de concurso e acompanhamento do mesmo até á fase de escritura;
  12. Organizar os processos de concessão de terrenos para sepulturas perpétuas e jazigos, mantendo actualizados os registos relativos à inumação, exumação, transladação e perpetuidade de sepulturas do cemitério municipal;
  13. Organizar do arquivo corrente de escrituras e contratos de empreitadas;
  14. Organizar o processo administrativo dos processos de contra-ordenação;
  15. Elaborar as minutas das actas das reuniões da Câmara Municipal, distribuir as mesmas e documentos anexos pelos elementos da Câmara e redigir a versão final daquelas;

Horário de atendimento

  • 2ª Feira: - 08.30 horas às 17.30 horas
  • 3ª Feira e 5ª Feira: - 09.00 horas às 17.00 horas
  • 4ª Feira: - 09.00 horas às 19.00 horas
  • 6ª Feira: - 09.00 horas às 13.00 horas

Contacto

Telf.: 253649270